為進(jìn)一步聚焦年度戰略,優(yōu)化組織架構,推動(dòng)精細化管理,提升干部領(lǐng)導力,2022年7月,浙江城建人力資源部組織開(kāi)展新一期集團干部領(lǐng)導力培訓研討會(huì )。本期研討課程主題為“如何設計并持續優(yōu)化公司的組織架構”。集團總裁辦領(lǐng)導、各職能部門(mén)管理人員、各工程公司(直營(yíng)管理部)總經(jīng)理共29位中高層管理者參訓。與會(huì )者齊聚一堂,以研討共創(chuàng )的形式,探討優(yōu)化公司組織架構的思路。
為更全面了解問(wèn)題,引導管理者深入思考,在參訓前,集團發(fā)布了關(guān)于工程公司職能管理現狀的問(wèn)卷調查。在調查結果里,各管理人員就工程公司的管理職能提升點(diǎn)、如何與項目承包人實(shí)現合作共贏(yíng)等現階段的管理痛點(diǎn)獻計獻策,對后續線(xiàn)下培訓拓展了思路、做足了準備。
研討培訓現場(chǎng),集團副總裁陳紹林做《健全工程公司職能建設》的主題分享。陳紹林回顧了企業(yè)地圖與組織目標、戰略聚焦與管理流程等往期干部領(lǐng)導力培訓相關(guān)內容,指出聚焦戰略的兩項重點(diǎn)工作為“改善現金流”、“有效監管項目,健全管理職能”。在分享里,陳紹林認真梳理了集團總部、工程公司、項目部三個(gè)條線(xiàn)的分工定位與管理現狀,提出相應優(yōu)化建議。并根據調研結果,著(zhù)重對工程公司目前管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題提出具體的改進(jìn)思路與要求,包括健全管理職能、提升服務(wù)質(zhì)量、權責與職責定位調整等。
研討促進(jìn)師李勇老師首先帶領(lǐng)與會(huì )人員回顧了“什么是領(lǐng)導力”、“領(lǐng)導力發(fā)展”、“如何構建上下同欲的團隊與組織”等往期課程內容,加深大家對領(lǐng)導力的記憶與理解。隨后,李勇老師將團隊共創(chuàng )與講授引導結合,賦予現場(chǎng)29位參訓人員五組不同的角色,分別是“客戶(hù)”、“項目董事”、“供應商”、“集團”、“分公司”。要求大家從各自的角色出發(fā),對公司進(jìn)行評價(jià),并以“如果……這個(gè)組織將是個(gè)更成功的公司”為主題展開(kāi)討論。通過(guò)換位思考,切身體會(huì ),引導大家更深入地找出問(wèn)題并思索解決方法。在組織架構部分,李勇老師詳細分享了組織架構的形式及優(yōu)缺點(diǎn)、組織架構設計六步驟及組織架構設計決策矩陣,引導學(xué)員進(jìn)行架構優(yōu)化。
培訓最后,集團董事長(cháng)林韻強對本次培訓研討會(huì )進(jìn)行了總結,并就如何做好項目、如何深入了解項目董事的需求、如何做好標準化管理等提出具體要求。要求學(xué)員加強學(xué)習,在懂得實(shí)操的基礎上,深入了解項目管理的邏輯、企業(yè)管理的邏輯,不斷提升自己的干部領(lǐng)導力,實(shí)現高效管理,提升團隊凝聚力與戰斗力,推動(dòng)年度戰略目標逐步實(shí)現。
管理學(xué)家哈羅德·孔茨說(shuō):“為了使人們能夠為實(shí)現目標而有效工作,就必須設計和維持一種職務(wù)結構,這就是組織管理職能的目的?!痹诋斍敖ㄖ袠I(yè)整體困難、充滿(mǎn)不確定因素的大環(huán)境中,尤其需要高效的組織管理為企業(yè)保駕護航。本次干部領(lǐng)導力培訓活動(dòng),與會(huì )人員聚焦集團管理現狀,并就各種問(wèn)題展開(kāi)深入探討與思考,找準了思路,明確了目標,對于促進(jìn)組織架構優(yōu)化,打造高效的組織管理體系,進(jìn)而通過(guò)高效管理求生存謀發(fā)展具有積極意義。